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各學院（系），機關各部、處及直（附）屬單位：

為規范我校各類畢業生和在校生出國學歷認證工作，經學校辦公室、檔案館等部門調研協商，經學校研究決定：凡我校各類畢業生和在校生申請出國留學所用成績單、學歷、學位證明、在讀證明的認證事項均由檔案館負責，實行統一管理。具體規定如下：

一、啟用“中國人民大學檔案證明專用章”，用于我校各類畢業生和在讀學生申請出國留學所用成績單、學歷、學位證明及在讀證明的認證；啟用“中國人民大學檔案密封專用章”，用于信封密封。

二、已移交檔案館保存的畢業生證明材料，由檔案館憑畢業生學位證書和畢業證**認證。

三、在校生成績由所在學院（系）出具證明，在讀證明由招生就業處出具證明，統一到檔案館辦理認證，加蓋“中國人民大學檔案證明專用章”。

四、公證處、移民局、大使館、國內外大學及用人單位回訪、核實畢業生信息等，統一由檔案館出具證明。

五、為確保新的認證章盡快得到國外高校的認可，由學校向辦理認證的學生出具相關證明文件（中英文），由其附在申請材料中提交給申請學校。

本規定自 2009年3月1日起 施行，由學校辦公室、檔案館負責解釋。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年二月十九日