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親愛的畢業生同學們：
　　2009年離校工作即將展開，由于此項工作涉及多個部門，希望大家仔細閱讀相關部門的通知，盡可能順利地辦好各項手續。學校各相關部門也將通力合作為畢業生提供優質的服務，遇有問題時可與相關部門聯系，每個通知均附有負責人聯系電話。
　　祝愿大家在母校最后的時光能夠健康、快樂！

附件：
1. 后勤集團2009年畢業生離校工作安排
2. 保衛處2009年畢業生離校工作安排
3. 檔案館2009年畢業生離校工作安排
4. 財務處2009年畢業生離校工作安排
5. 圖書館2009年畢業生離校工作安排
6. 校園卡管理中心2009年畢業生離校工作安排

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　學生就業指導中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2009年6月9日

后勤集團2009年畢業生離校工作安排

一、托運行李
　　為了更好地為廣大畢業生提供快捷、方便的行李托運和包裹郵寄業務，中鐵快運北京站、北京西站、雙榆樹郵局和宅急送將于6月下旬在校內開展服務咨詢日活動和提供行李托運和包裹收寄專場服務。
　　2009年畢業生行李托運工作，選用郵局、中鐵快運和宅急送同時進行，畢業生可根據需要進行自由選擇。具體咨詢和郵寄托運時間安排如下：
1．行李托運咨詢
　　 雙榆樹郵局、中鐵快運和宅急送來校進行三天咨詢服務，在咨詢時有流動車可隨時辦理收寄業務。咨詢時間和地點如下：
　　 6月24日（周三）8:30至16:00在紅一樓前。
　　 6月25日（周四）8:30至16:00在品園五樓停車場西側。
　　 6月26日（周五）8:30至16:00在知行一樓北側。
2．辦理行李郵寄、托運時間和地點如下：
時間： 7月1日（周三）8:00-16:00
地點：世紀館西側停車場。
屆時雙榆樹郵局、中鐵快運、宅急送在現場設點辦理畢業生行李托運。
3．注意事項
　　請畢業生一定將行李包裹打牢固，確保郵件安全。在辦理郵寄行李過程中，請同學們按照時間要求，自覺遵守和維護秩序，互相謙讓，及時辦理行李托運手續。為保證順利辦理托運和郵寄業務，提醒同學們注意以下事項：
(1) 請在所交寄行李和包裹的外包裝上，詳細清楚地書寫收、寄件人的通信地址和聯系電話，務必加注省、市、縣名稱。（郵寄的包裹將寄到收件人最近的郵局，并由郵局投送取包通知）。
　　(2)請詳細、如實填寫行李包裹清單，所寫地址應與包裹上的地址一致，并且一包一單相對應。
　　(3)交寄包裹的重量掌握在35公斤,尺寸為100×60×60厘米。快遞包裹不超過40公斤。宅急送不設重量、尺寸限制。
　　(4)下列物品禁止寄遞：帶有易燃、易爆、易碎、易腐蝕，毒性和放射性的各類物品，以及黃色書刊、音像制品。
　　(5)對堅韌、鋒利和易碎的用具，應裹在衣物或被褥內交寄。對于液體等特殊物品，中鐵快運和郵局可以代為封裝。
　　(6)請勿在行李中夾寄重要證件，以免影響使用。
　　(7)包裹、行李寄出后一個月未收到，可撥打郵局查詢電話：（010）82137285、82137286；鐵路查詢電話：95105366；宅急送查詢電話：4006789000。雙榆樹郵局、鐵路、宅急送提供免費查詢，并將查詢結果及時通知本人。
二、辦理退宿手續
1．退宿時間、地點
　　 根據學校畢業生離校手續的時間安排，公寓部學生服務中心7月1日至3日為辦理退宿手續時間，所有畢業生及2008級一年住宿博士生可在離校當天到以下地點辦理退還鑰匙、住宿證（本科生）及窗簾等手續。
　　 日期：7月1日3日
　　 時間： 上午8:00-11：30　　下午14：00-16:30
　　 地點：
⑴畢業生在本樓門廳辦理退宿手續
⑵家屬區計劃內研究生在知行三樓門廳辦理退宿手續。
⑶訪問學者和進修教師在品園五樓門廳辦理退宿手續。
2．退宿注意事項
(1)所有畢業生及住宿到期的各類學生，最遲應在7月3日17時前離開學生公寓樓。　
　　(2)畢業生宿舍剩余電量中自購電部分可以退款，由學生自己查表后將電表數據經樓長核驗蓋章，憑此證明到節能辦公室辦理退款，地點在校醫院西側平房。學校免費指標電剩余部分不退。
　　(3)畢業生最后一名離開宿舍的同學請將門窗關好。
　　(4)請注意愛護宿舍公物，做到文明離校。　
　　(5)畢業生離校期間，請同學們加強自我防范，保管好自己的財物，以免造成不必要的損失。
行李托運和辦理退宿咨詢電話及聯系人： 62511788　董翊　　　 62511504　趙寶蓉
三、寄存行李
　　為了方便在本校繼續研究生階段學習的應屆畢業生辦理退宿手續后個人行李物品存放，后勤集團物業管理部教學服務中心將提供行李存放有償服務。
存放地點：信息資源樓（原附小西教學樓）一層教室
存放期限：7月2日至9月7日
辦理存放行李手續的時間：7月2日-3日8：30-16：00
有償服務收費標準：每件行李收取保管費5元。
行李存放注意事項：
1．行李存放為有償服務項目，由學生本人自愿選擇。
2．辦理存放手續，請持本人身份證件和本校研究生錄取通知書。
3．存放行李按整件寄存，請盡可能包裝整齊，并在外包裝上詳細注明本人姓名、原學院名稱、聯系電話以及存放行李件數。
4．所存放行李應自行打包，密封。不得存放易燃、易爆、易碎、易腐蝕、毒性、放射性的物品和現金等貴重物品。存放臺式電腦應裝箱打包并標明內存物品名稱。所存放行李每件一般不要超過35公斤。
5．由于存放行李的教室在新學年已經排課，為不影響學校教學秩序，存放行李的最后期限為2008年9月7日，請存放行李的同學注意按時提取。后勤集團將2008年9月6日提前開放研究生新生宿舍，并同時開始辦理存放行李的提取。
6．因為存放行李較多，為保證存放安全，在行李存放保管期間，原則上不辦理提前零取，如有急需，可聯系教學服務中心，所存行李一次整體取出。取出后，不再重新辦理存放手續。
7．保管費繳款收據是提取行李的憑據，請注意保存。
8．聯系電話及聯系人： 62515342　劉樹民老師
　82500943　牟秀靜老師

后勤集團
2009年6月2日

　　保衛處即將開始辦理離校畢業生戶口的遷移工作，為保證戶口遷移工作的順利進行，現進行如下通知：
一、畢業生離校的戶口遷移工作將于6月10日開始，望各學院通知畢業生，將已借出的戶口卡及時交回保衛處戶籍辦，以免影響戶口遷移工作。
二、6月10日，畢業生戶口將凍結（出國留學、已簽訂三方協議、退出就業工作的學生除外），不再辦理借用事宜。
三、在本校保研考研的學生，其戶口發放到學院，其中：
（一）在本院繼續讀碩讀博學生的戶口卡，可由學院統一暫時保管；
（二）跨院讀碩讀博學生的戶口卡，應發放到本人暫時保管，待9月份新學年開學時交到應屬學院。
四、保衛處戶籍辦將分期分批在6月30日之前，把戶口卡及戶口遷移證發放到各學院，再由各學院發放到學生本人手中。
五、戶口統一遷移工作將于6月30日完成。7月1日，北京市公安局海淀派出所將派民警同志來我校保衛處，協助辦理遷移證改錯事宜。

保衛處戶籍辦
2009年6月4日

檔案館2009年畢業生離校工作安排

1．時間要求：招生就業處在6月30日發派遣證后，請各學院負責畢業生檔案材料的老師在7月7日前務必將檔案材料交到人事檔案室。
請分管老師按照《中國人民大學畢業生檔案材料收集范圍和要求》整理檔案材料，按學號排序，做到材料準確、齊全、規范，并將畢業材料裝入其個人檔案中。希望今年各學院提早做好準備，及時做好畢業生檔案材料歸檔工作。
2.畢業生就業單位如來校自取學生檔案，請在6月25號前電話通知人事檔案室約定取檔案時間，電話62511703。
3．畢業生檔案轉出查詢：各學院老師務必通知畢業生重視個人檔案的落實，請畢業生在畢業后兩個月內進行查詢，確定自己的檔案是否到位。若檔案不到位，請畢業生及時查詢。務必告知：機要局只在檔案發出后的一年內提供查詢。
4．畢業生檔案材料移交表格的下載：人事檔案室已把本科生、研究生畢業檔案材料移交登記表上傳到檔案館主頁上面（檔案館主頁――服務指南――相關文件下載――人事檔案材料登記表），各院系老師用表時可直接下載，交表時請簽名和蓋學院公章（一式兩份）。
5.畢業生就業單位出現改簽、或者后期簽約的，請務必在招就處辦理完畢檔案轉遞的相關手續后，將領取的檔案轉遞通知交到人事檔案室，以保證畢業生檔案的及時轉出。

檔案館人事檔案室
2009年6月5日

財務處2009年畢業生離校工作安排

一、核定欠費學生名單，所有欠費學生應暫緩辦理離校手續。名單由我處發放給各學院。待該類學生繳費完成后，應憑繳費收據再繼續辦理離校手續。
二、學生需要在2009年7月18日后，再注銷銀行卡。
三、學生的供給關系單在2009年6月30日下午發放給各個學院。
四、時間匯總安排：
　 6月26日　　　 畢業辦將畢業學生名單提供我處
　 6月30日14點　我處發放供給關系單給學院
　 7月 5日　　　　校園卡將注銷卡名單提供我處，含卡余額和上網余額
　 7月10日　　　 我處根據名單發放學生各類款項
　 7月18日　　　 學生可以注銷銀行卡

財務處
2009年6月4日

圖書館2009年畢業生離校工作安排

1、6月10日，圖書館辦公室在圖書館主頁、BBS、宣傳欄、學校主頁等發布通知，要求畢業生6月17日前清還圖書、欠款、提交論文（研究生）。
2、6月15日圖書館將停止畢業生借書。
3、17日、19日圖書館兩次向各相關院系報送未按期歸還圖書、欠款的畢業生名單，請院系對名單所列人員暫緩辦理離校手續。
4、17日以后清還圖書的畢業生，必須持有圖書館清還通知單，所在院系方可辦理離校手續。
5、所有畢業研究生必須在6月17日前完成論文提交手續（以提交成功，取得的圖書館回執為憑）。
6、未取得圖書館論文回執的畢業研究生，所在院系暫緩辦理離校手續。

圖書館聯系人：楊培菊　電話：62514996
　　　　　　　朱小梅　電話：62511364

圖書館
2009年6月4日

校園卡管理中心2009年畢業生離校工作安排

1. 畢業人員校園卡的統一注銷日期為2009年7月5日 。
2. 留校人員、升學人員、延期畢業人員不注銷校園卡。新學期開始后辦理新卡和延期手續。
3. 由于校園卡的消費余額退款要通過銀行劃轉銀行個人（卡戶）賬戶，所以2009年7月18日前，請不要注銷個人銀行（卡戶）賬戶。
4. 需要2009年7月18日前注銷個人銀行（卡戶）賬戶的校園卡持卡人，可將校園卡內金額自行消費完結，學校不再辦理校園卡與銀行個人銀行賬戶（卡戶）的消費余額退款手續。
5. 校園卡中水消費金額不受卡片注銷限制，不辦理余額退款業務。請持卡人自行將其消費完結。
6. 校園卡不辦理退卡手續。畢業人員返校時可憑校園卡辦理成績單及相關業務查詢服務。
7.　校園卡管理中心服務電話：62515366

校園卡管理中心
2009年6月6日