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各學院（系）：
　　學生獎勵信息歸檔工作是我校學生工作的重要組成部分。2009年，為減輕學院（系）、學生的工作負擔，學生處對此項工作進行改革，將原工作改為在學生畢業年份由學校統一制作《中國人民大學學生獎勵資助情況表》，下發學院歸檔。為做好2010屆畢業生獎勵信息歸檔工作，現將有關事項通知如下：

　　一、歸檔對象及歸檔內容
　　2010屆本科（含二學位）、碩士、博士畢業生，在校期間所獲獎學金、榮譽稱號等獎勵信息。

　　二、歸檔程序及時間安排
　　（一）5月7日——5月17日，各學院組織本院畢業班學生登陸“中國人民大學學生獎勵與資助信息管理系統”(以下簡稱“信息系統”，網址：http://xsc.ruc.edu.cn:8080)，核對在校期間獎勵信息。（詳細流程請參閱附件一）
　　（二）5月18日——5月21日，各學院從“信息系統”下載學生獎勵資助更正申請匯總表（詳細流程請參閱附件二），審核其中學生修改申請，并將確需修改學生更正申請匯總表上報學生處。
　　（三）5月22日——5月31日，學生處制作《中國人民大學學生獎勵資助情況表》，并下發給學院。
　　（四）6月1日后，各學院將《中國人民大學學生獎勵資助情況表》歸入學生檔案。

　　三、“信息系統”用戶名及密碼
　　（一）學生在初次登陸“信息系統”時，需激活個人賬號，設置密碼。
　　（二）單位用戶名為學院“中文全名”，如財政金融學院，密碼均為123456。

　　四、注意事項
　　（一）延期畢業的本科（含二學位）、碩士、博士畢業生的歸檔工作在學生入學計劃畢業年度進行，學生延期畢業時將不再進行該項工作。登錄系統選擇的畢業年份也是2010年。
　　（二）凡未登錄“信息系統”選擇“畢業年份”（參見附件一）的學生均視為未核對本人獎勵資助信息。即使學生在校期間獲得獎勵，學校也將不為其制作《中國人民大學學生獎勵資助情況表》和辦理相關歸檔工作。

　　附件一：學生登陸“信息系統”核對信息及操作流程
　　附件二：學院登陸“信息系統”操作流程

學生處　　　
二Ｏ一Ｏ年五月六日

　　（聯系人：儲著斌，電話：62513855）

附件一：學生登陸“信息系統”核對信息及操作流程
一、登陸http://xsc.ruc.edu.cn:8080，激活學生賬號、設置密碼。

二、選擇畢業年份。

三、登陸系統，完善個人信息。

四、審核獎勵資助信息，如果發現錯誤，在線提交修改申請。

附件二：學院登陸“信息系統”操作流程
一、登陸http://xsc.ruc.edu.cn:8080，輸入用戶名，密碼。

二、選擇網站右上角“申請”的“更正申請”項目。

三、查看學生獎勵資助更正申請，并生成excel文檔導出。