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（2006—2007學(xué)年第8次校長辦公會研究通過 2006-2007學(xué)年校辦字41號）

第一章　　總　則

第一條　為健全學(xué)校學(xué)生注冊管理制度，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第二條　本管理辦法適用于在我校接受普通高等學(xué)歷教育的本科生、第二學(xué)士學(xué)位生、研究生和在職人員攻讀碩士學(xué)位研究生，含延期畢業(yè)生和在我校接受學(xué)歷教育的留學(xué)生。

第三條　本辦法所指的注冊管理，是指學(xué)校依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對學(xué)生進(jìn)行基本信息登記和在學(xué)資格認(rèn)定，是對學(xué)生學(xué)籍有效性的一種認(rèn)可。學(xué)生只有到校辦理完成全部注冊手續(xù)后，方獲得在校學(xué)習(xí)資格。注冊具有連續(xù)性，不得中斷。每個新學(xué)期開始，學(xué)生必須按照學(xué)校規(guī)定時間持學(xué)生證到校辦理注冊手續(xù)。

第四條　注冊分為入學(xué)注冊和學(xué)期注冊兩種。入學(xué)注冊是按國家招生規(guī)定錄取的新生持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限入學(xué)報到、取得學(xué)籍的一種手續(xù)；學(xué)期注冊是在籍學(xué)生按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限進(jìn)行學(xué)期登記、延續(xù)學(xué)籍的一種手續(xù)。

第五條　符合學(xué)校注冊管理規(guī)定并辦理完成注冊手續(xù)的學(xué)生，獲得中國人民大學(xué)學(xué)籍，享有國家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章所賦予的在籍學(xué)生各項權(quán)利。

第二章　　組織體系

第六條　招生就業(yè)處全面負(fù)責(zé)在校學(xué)生注冊管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)校各部處、各學(xué)院（系）做好此項工作。招生就業(yè)處、學(xué)校各有關(guān)部處、各學(xué)院（系）構(gòu)成實施學(xué)生注冊管理的組織體系。

第七條 招生就業(yè)處行使注冊的審批、控制等管理職能，保管“注冊”章，設(shè)定注冊期限，并負(fù)責(zé)維護(hù)“數(shù)字人大”電子校務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生基本信息、學(xué)籍異動信息和班級信息。

第八條　學(xué)生處負(fù)責(zé)使用“數(shù)字人大”電子校務(wù)系統(tǒng)及時維護(hù)貸、減、免、緩的學(xué)生數(shù)據(jù)。

第九條 財務(wù)處負(fù)責(zé)使用“數(shù)字人大”系統(tǒng)及時上傳學(xué)生繳費信息，并設(shè)置繳費開始和結(jié)束的有效時間。上傳信息分為三個時間段：第一段，學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的時間采用銀行劃轉(zhuǎn)方式繳費，該段繳費信息在每年8月29日統(tǒng)一上傳；第二段，學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的時間在集中收費日繳費，該段繳費信息在當(dāng)天收費結(jié)算之后上傳；第三段，學(xué)生在正常繳費日結(jié)束后繳費（時間范圍在每年9月15日后），該段繳費信息在每周最后一個工作日結(jié)算后上傳。新生繳費信息上傳時間按照報到日期順延。

第十條　教務(wù)處和研究生院對未按規(guī)定注冊的學(xué)生，限制其選課和考試等活動的進(jìn)行，并負(fù)責(zé)維護(hù)“數(shù)字人大”電子校務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的教務(wù)教學(xué)信息。

第十一條　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)開發(fā)實現(xiàn)“數(shù)字人大”電子注冊各項功能，保證“電子注冊”系統(tǒng)的正常運行和功能的正常使用，并為相關(guān)用戶提供使用培訓(xùn)以及技術(shù)支持。

第十二條　圖書館對未按規(guī)定注冊的學(xué)生，限制其借閱館內(nèi)圖書、資料等活動的進(jìn)行。

第十三條　各學(xué)院（系）要及時將在校學(xué)生注冊的有關(guān)規(guī)定告知學(xué)生，做好宣傳工作；及時向各有關(guān)部門提交學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，初審學(xué)生的暫緩注冊申請，向有關(guān)部門提供有關(guān)學(xué)生注冊的書面證明；從“數(shù)字人大”電子校務(wù)系統(tǒng)下載、核對已到校繳費并完成“電子注冊”手續(xù)的學(xué)生名單，收集學(xué)生證到招生就業(yè)處加蓋“注冊”章。

第三章　　注冊條件

第十四條　已經(jīng)擁有中國人民大學(xué)學(xué)籍的學(xué)生，有下列情況之一的，予以保留中國人民大學(xué)學(xué)籍，在保留學(xué)籍期間不需辦理注冊手續(xù)；期滿按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)之后，再按本規(guī)定辦理注冊手續(xù)：

（一）在休學(xué)期間的；

（二）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，在保留學(xué)籍期間的；

（三）經(jīng)批準(zhǔn)出國學(xué)習(xí)或交流的，在保留學(xué)籍期間的。

第十五條　按國家招生規(guī)定錄取的新生，經(jīng)批準(zhǔn)保留入學(xué)資格的，在保留入學(xué)資格期間不需辦理注冊手續(xù)。待保留入學(xué)資格期滿，經(jīng)本人申請，學(xué)校招生管理部門審查批準(zhǔn)，同意入學(xué)的，再按本規(guī)定辦理注冊手續(xù)。

第十六條　學(xué)生有下列情況之一的，不予注冊：

（一）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費的；

（二）不再擁有中國人民大學(xué)學(xué)籍的。

第十七條　家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，可以按國家規(guī)定申請國家助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第四章　　注冊流程

第十八條　學(xué)生注冊流程分為“電子注冊”和“學(xué)生證注冊”兩個步驟。“電子注冊”指學(xué)生先使用校園卡（學(xué)校對擁有學(xué)籍的學(xué)生發(fā)放的校園綜合信息證件卡，簡稱“校園卡”）在校園卡自助服務(wù)終端刷卡進(jìn)行“注冊”，激活其校園卡的各項使用功能和“數(shù)字人大”電子校務(wù)系統(tǒng)上的各項功能；“學(xué)生證注冊”指學(xué)生完成“電子注冊”后，再將學(xué)生證上交所在學(xué)院（系），由所在學(xué)院（系）收齊核對后統(tǒng)一到招生就業(yè)處加蓋“注冊”章。

第十九條　“電子注冊”必須由本人持校園卡辦理，不允許他人代為注冊。經(jīng)學(xué)校教學(xué)計劃安排在外實習(xí)或?qū)W習(xí)，或經(jīng)學(xué)校公派在外執(zhí)行交流任務(wù)，不能到校履行注冊手續(xù)的學(xué)生，由所在學(xué)院（系）向招生就業(yè)處提交名單，經(jīng)審查通過后，由學(xué)院（系）代其完成“電子注冊”手續(xù)，待學(xué)生到校后由學(xué)院（系）負(fù)責(zé)收齊學(xué)生證到招生就業(yè)處加蓋“注冊”章。

第二十條　新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以相應(yīng)處理，直至取消入學(xué)資格。新生入學(xué)報到后，可以暫時開通校園卡的使用功能，但不在學(xué)生證上加蓋“注冊”章，待復(fù)查合格后，再完成注冊手續(xù)。

第二十一條　家庭經(jīng)濟(jì)困難不能按時足額繳納學(xué)費的學(xué)生，可以按以下程序辦理有關(guān)手續(xù)后注冊：

（一）符合減免學(xué)費條件的學(xué)生申請減免學(xué)費，政策性減免按國家文件精神執(zhí)行，經(jīng)學(xué)生處審核后報財務(wù)處備案；非政策性減免報主管財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)處備案。學(xué)生在繳納應(yīng)繳學(xué)費額度與批準(zhǔn)減免學(xué)費額度的差額之后，可以辦理注冊手續(xù)。

（二）按照國家規(guī)定申請國家助學(xué)貸款的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生處核定學(xué)生貸款額度后報財務(wù)處備案。學(xué)生在繳納應(yīng)繳學(xué)費額度與申請到的國家助學(xué)貸款額度的差額之后，可以辦理注冊手續(xù)。

（三）申請了社會贊助的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生處統(tǒng)計整理名單報財務(wù)處備案。社會贊助款應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)抵達(dá)學(xué)校賬戶，在此期間可暫時開通校園卡的使用功能，但不在學(xué)生證上加蓋“注冊”章，一個月后再行審查，辦理完成注冊手續(xù)。

（四）不符合減免學(xué)費政策，亦未能申請到國家助學(xué)貸款的學(xué)生，確因家庭經(jīng)濟(jì)困難，可以申請緩繳學(xué)費。申請緩繳學(xué)費的學(xué)生，經(jīng)所在學(xué)院（系）初審、學(xué)生處復(fù)審之后，報財務(wù)處備案。學(xué)生在繳納應(yīng)繳學(xué)費額度與批準(zhǔn)緩繳學(xué)費額度的差額之后，可以暫時開通校園卡的使用功能，但不在學(xué)生證加蓋“注冊”章，待全額繳足學(xué)費后，再辦理完成注冊手續(xù)。

第五章　　暫緩注冊手續(xù)的辦理

第二十二條　凡不能如期注冊的學(xué)生，必須履行暫緩注冊手續(xù)。在正常注冊期結(jié)束前經(jīng)所在學(xué)院（系）初審暫緩注冊申請后，統(tǒng)一報招生就業(yè)處批準(zhǔn)決定允許延期注冊截止時間。已經(jīng)辦理暫緩注冊手續(xù)的學(xué)生，在其允許延期注冊截止時間之前，可以按規(guī)定辦理注冊手續(xù)。

第二十三條　新生因故不能按期報到者，應(yīng)當(dāng)以書面形式向所在學(xué)院（系）請假，并附原單位或者所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，由所在學(xué)院（系）報招生就業(yè)處，辦理暫緩注冊手續(xù)。

第二十四條　在籍學(xué)生不能按期注冊者，應(yīng)當(dāng)以書面形式向所在學(xué)院（系）請假，由所在學(xué)院（系）報招生就業(yè)處，辦理暫緩注冊手續(xù)。

第六章　　對未注冊學(xué)生的處理

第二十五條　學(xué)生未按規(guī)定按時注冊，且未履行暫緩注冊手續(xù)的，其當(dāng)學(xué)期所選課程（包括由選課系統(tǒng)自動為學(xué)生選定的相關(guān)課程）無效，學(xué)生不得參加該課程考核；其校園卡使用功能全部中止；待學(xué)生履行完成注冊手續(xù)后，經(jīng)招生就業(yè)處批準(zhǔn)，再為其開通有關(guān)功能。

第二十六條　未履行暫緩注冊手續(xù)逾期兩周不注冊的學(xué)生，按自動退學(xué)處理。

第七章　　相關(guān)要求

第二十七條　每年招生工作結(jié)束后，學(xué)校招生管理部門應(yīng)盡快將最終確認(rèn)的新生錄取數(shù)據(jù)庫，以及已經(jīng)辦理保留入學(xué)資格擬重新入學(xué)的學(xué)生名單和保留入學(xué)資格擬緩期入學(xué)的學(xué)生名單報學(xué)籍管理部門，由其建立新生在校期間的電子學(xué)籍檔案。

第二十八條　每學(xué)年末教務(wù)管理部門應(yīng)將已獲批準(zhǔn)的延期畢業(yè)學(xué)生名單報學(xué)籍管理部門備案。

第二十九條　學(xué)生因休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、延長學(xué)制、出國留學(xué)、應(yīng)征入伍等原因發(fā)生學(xué)籍異動的，學(xué)院（系）應(yīng)督促學(xué)生按有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定及時到招生就業(yè)處辦理手續(xù)。

第三十條　學(xué)生應(yīng)如實向?qū)W校填報個人自然狀況信息。相關(guān)信息發(fā)生變化時，學(xué)生應(yīng)及時到招生就業(yè)處進(jìn)行信息更改。

第八章　　附　則

第三十一條　本辦法自發(fā)布之日起實施，由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。