2022-2023學(xué)年第一學(xué)期博士學(xué)位論文答辯須知【重要】
發(fā)文時(shí)間：2022-10-13

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經(jīng)濟(jì)學(xué)院博士學(xué)位論文答辯組織工作參照《中國(guó)人民大學(xué)學(xué)位授予工作細(xì)則（試行）》（研究生院公示鏈接：https://grs.ruc.edu.cn/info/1025/1704.htm）執(zhí)行。

博士學(xué)位論文撰寫和印制應(yīng)符合《中國(guó)人民大學(xué)博士學(xué)位論文寫作規(guī)范》（參見研究生手冊(cè)）和《中國(guó)人民大學(xué)研究生學(xué)位論文及其摘要的撰寫和印制要求》（研究生院公示鏈接：https://grs.ruc.edu.cn/info/1025/1295.htm）。

一、  確定答辯時(shí)間、答辯委員會(huì)組成

（一）答辯截止日期：2022年11月20日前

（二）答辯委員會(huì)組成

1. 博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)由五至七名高等學(xué)校或科研機(jī)構(gòu)教授（或相當(dāng)職稱）專家擔(dān)任，其中我校和申請(qǐng)人所在單位以外的專家不少于1/2，一般應(yīng)是所在單位博士生指導(dǎo)教師。特別優(yōu)秀的、具有博士學(xué)位的副教授可擔(dān)任博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)委員，但人數(shù)不得超過(guò)答辯委員會(huì)成員總數(shù)的1/5（含1/5）。答辯委員應(yīng)有高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)兩方面人員。

2. 博士學(xué)位論文答辯會(huì)主席必須由具有博士生導(dǎo)師資格的教授擔(dān)任。

3. 博士生指導(dǎo)教師不能擔(dān)任所指導(dǎo)博士生的學(xué)位論文答辯委員會(huì)委員，但可旁聽博士學(xué)位論文答辯會(huì)。博士生導(dǎo)師在本人所指導(dǎo)博士生進(jìn)行博士學(xué)位論文答辯時(shí)，在“會(huì)議秘書介紹情況”、“答辯人簡(jiǎn)要介紹論文主要內(nèi)容”和“宣讀決議”等三個(gè)階段應(yīng)在場(chǎng)旁聽；在“委員提問(wèn)”、“答辯評(píng)分及投票表決”和“答辯委員會(huì)決議”等三個(gè)階段必須回避。

（三）與導(dǎo)師協(xié)商確定答辯日期、答辯委員后

1. 不得晚于正式答辯前3天，提交答辯委員會(huì)組成情況用于審核

提交答辯委員會(huì)組成審核表（詳見附件1，嚴(yán)格按照模板填寫）至教務(wù)科。

注意：答辯委員會(huì)組成一經(jīng)提交不能更改，否則答辯無(wú)效。晚于正式答辯前3天提交者，無(wú)法打印表決票、只能延期答辯。

2. 不得晚于正式答辯前3天，在學(xué)院官網(wǎng)進(jìn)行答辯公示

答辯學(xué)生登錄“經(jīng)濟(jì)學(xué)院官網(wǎng)-教學(xué)管理-學(xué)術(shù)型研究生—學(xué)位管理-博士學(xué)位論文進(jìn)度報(bào)告及答辯信息填報(bào)”（鏈接：http://10.224.255.75/login），錄入答辯公示信息并提交。

注意：未按照要求公示答辯安排者，不允許參加答辯。

3. 指定答辯秘書（細(xì)心負(fù)責(zé)，本人不參加本學(xué)期答辯）、準(zhǔn)備錄音設(shè)備

不同答辯人的答辯秘書可以相同，并請(qǐng)答辯秘書準(zhǔn)備錄音設(shè)備，答辯會(huì)必須全程錄音。請(qǐng)將答辯秘書的姓名及聯(lián)系方式填寫在答辯委員會(huì)組成審核表的備注欄內(nèi)。

4. 借用答辯地點(diǎn)

答辯秘書在確定答辯日期后，使用導(dǎo)師工號(hào)登錄“經(jīng)濟(jì)學(xué)院官網(wǎng)底部-經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)”中借用答辯會(huì)議室，或在“微人大-校務(wù)-公共教室查詢與借用”中借用教室。

5. 根據(jù)學(xué)校疫情防控政策要求，為校外答辯委員專家申請(qǐng)入校

正式答辯【前1天】，答辯秘書須為校外專家申請(qǐng)入校，提供身份證、健康寶、行程卡等防疫信息，申請(qǐng)鏈接：https://econruc.wjx.cn/vm/tBzmRme.aspx#，申請(qǐng)完成后務(wù)必在答辯群中提示教務(wù)老師填寫已完成并確認(rèn)教務(wù)老師已將相關(guān)信息上傳至學(xué)校保衛(wèi)處系統(tǒng)，入校預(yù)約規(guī)則參見問(wèn)卷星首頁(yè)提示文字。校外專家入校前，請(qǐng)答辯秘書根據(jù)防疫政策提醒專家準(zhǔn)備好身份證、健康寶、行程卡、核酸檢測(cè)證明，答辯當(dāng)天秘書可提前到校門口協(xié)助校外專家入校。

6. 答辯結(jié)束后3天內(nèi)，匯總答辯委員財(cái)務(wù)信息

答辯秘書匯總校外答辯委員身份證號(hào)、聯(lián)系方式、銀行卡號(hào)、開戶人姓名、開戶行信息（最好為工商銀行卡或中國(guó)銀行卡，開戶行信息務(wù)必準(zhǔn)確到支行名稱）；校內(nèi)答辯委員匯總其職工號(hào)。將上述信息填寫到下方問(wèn)卷星內(nèi)（每個(gè)答辯學(xué)生填寫一份問(wèn)卷、請(qǐng)勿遺漏專家否則影響費(fèi)用發(fā)放）。問(wèn)卷星鏈接：https://econruc.wjx.cn/vm/wF3p9sO.aspx#，也可掃描下方二維碼填寫）

二、答辯材料準(zhǔn)備

請(qǐng)于答辯前1天，到學(xué)院教務(wù)科領(lǐng)取材料袋（內(nèi)含培養(yǎng)材料、綜考、開題記錄、科研成果情況表和加蓋公章的表決票）,布場(chǎng)用的橫幅、座簽等，并取回科研成果原件。

學(xué)生需自行準(zhǔn)備以下材料：注意所有存檔材料必須單面打印，不能復(fù)印或打印掃描件，導(dǎo)師簽字必須是親筆簽名，不能電子簽！！！否則答辯材料無(wú)效。

1. 答辯會(huì)記錄封面及記錄紙1份（答辯當(dāng)場(chǎng)親筆簽字）

2. 答辯決議一式兩份（答辯前不允許填寫決議內(nèi)容，答辯當(dāng)場(chǎng)主席和委員簽字）

3. 論文匿名評(píng)審意見及論文補(bǔ)充修改鑒定書1份

4. 草擬的答辯決議1份（格式及書寫規(guī)范請(qǐng)參考附件2）

注意：

①　 材料1-3，請(qǐng)務(wù)必登陸研究生系統(tǒng)單面打印、不得更改格式。

②　 橫幅、座簽等用畢當(dāng)天必須歸還教務(wù)科（如遇周末順延至下周一），以免影響其他同學(xué)使用。同一組多名答辯同學(xué)選1人領(lǐng)取即可，同1天不同時(shí)間段答辯同學(xué)可以由答辯秘書自行聯(lián)系交替使用。

三、答辯會(huì)工作要求及工作程序

嚴(yán)格依據(jù)研究生院《中國(guó)人民大學(xué)博士學(xué)位論文答辯會(huì)工作程序》進(jìn)行（鏈接：https://grs.ruc.edu.cn/info/1025/1217.htm）。

答辯過(guò)程須全程錄音。

四、答辯材料歸檔

答辯結(jié)束后3天內(nèi)，須向教務(wù)科交回答辯存檔材料（按照卷內(nèi)文件目錄排序），具體要求如下：（答辯材料存入學(xué)生人事檔案+科技檔案永久留存，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀下列要求并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，提交前請(qǐng)自我檢查2遍！！！！）

1. 存檔材料一律A4白紙單面打印，背面必須是白頁(yè)，不能復(fù)印和使用掃描件打印。答辯決議上專家簽名、答辯秘書簽名必須使用黑色簽字筆親筆簽名。

2. 《卷內(nèi)文件目錄》1份，見附件3填寫模板。

3. 匿名評(píng)閱書5份。（需自行從研究生教育信息系統(tǒng)打印）。五份匿名評(píng)閱書按照時(shí)間先后順序排序，注意檢查不得重復(fù)。

4. 培養(yǎng)材料2份。必須粘貼紙質(zhì)照片、不能使用電子照片。粘貼照片使用膠水，不能使用雙面膠或者膠帶（存檔后容易脫落）。

5. 答辯申請(qǐng)書1份。（須重新登陸系統(tǒng)打印，導(dǎo)師簽字頁(yè)可用手上留存的原申請(qǐng)書替換），注意前后文字銜接完整、不要漏印，導(dǎo)師意見部分必須填寫完整，落款日期為最初提交時(shí)的日期。

6. 表決票。僅接受教務(wù)科打印的、加蓋公章且右上角有個(gè)人條碼的表決票，無(wú)公章、無(wú)條碼、非原件無(wú)效。表決票各項(xiàng)得分無(wú)遺漏、下方意見勾畫了√。

7. 答辯決議2份。（2份必須完全一致，一份進(jìn)入人事檔案、一份進(jìn)入科技檔案）

8. 答辯記錄1份。答辯記錄封面頁(yè)中缺席和列席委員欄，如無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容時(shí)應(yīng)填“無(wú)”或用斜線劃掉，不能空項(xiàng)。下面的記錄頁(yè)碼括弧（）內(nèi)必須填寫頁(yè)碼，頁(yè)碼從實(shí)際頁(yè)碼開始計(jì)算（不含記錄封面）。封面填寫答辯主席簽名和記錄員親筆簽名、記錄頁(yè)末尾填寫記錄人親筆簽名。日期填寫答辯當(dāng)天。答辯記錄至少9頁(yè)，不足9頁(yè)為不合格，內(nèi)容結(jié)構(gòu)模板見附件4。

9. 答辯會(huì)后論文補(bǔ)充修改鑒定書1份。（導(dǎo)師審閱論文修改情況并在鑒定書上親筆簽字，落款日期不得早于正式答辯日期）

10. 個(gè)人檔案袋內(nèi)存檔紙質(zhì)論文1份、單獨(dú)提交紙質(zhì)論文4份（如未修改完成可以最遲于12月30日前提交）。 存檔論文必須有導(dǎo)師和本人親筆簽字，不帶答辯稿字樣。（存檔論文請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真排版！）

11. 答辯會(huì)全程錄音或錄像（線上）文件。(郵件主題及錄音文件命名：“答辯日期+答辯人姓名+答辯錄音/答辯錄像+專業(yè)+導(dǎo)師+答辯人手機(jī)”，例如：20221105+王明+西方經(jīng)濟(jì)學(xué)+導(dǎo)師+158*****）發(fā)送至econdabianluyin@163.com

12. 未參加集體照相學(xué)生交兩張2寸藍(lán)底正面免冠照片至教務(wù)科、照片背面寫清楚學(xué)號(hào)+姓名（請(qǐng)至學(xué)校指定拍照地點(diǎn)拍照，地址：朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)中路建外SOHO東區(qū)2號(hào)樓1803室，電話58691620）。

五、上報(bào)學(xué)位信息、提交存檔電子、紙質(zhì)論文

1. 12月10日前，經(jīng)學(xué)校分會(huì)審議通過(guò)的學(xué)生按“學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)”的要求及時(shí)、準(zhǔn)確錄入有關(guān)信息。路徑：研究生教育信息系統(tǒng)-學(xué)位信息上報(bào)-核對(duì)本人信息并補(bǔ)充編輯（必須有電子照片，照片必須為學(xué)校指定地點(diǎn)拍照的電子版）。填寫審核無(wú)誤后方能提交。

注意：如果一個(gè)人沒(méi)有提交學(xué)位信息，全院的畢業(yè)、學(xué)位證書都無(wú)法領(lǐng)取。

2.12月30日前，提交圖書館電子存檔論文。

（1）校內(nèi)提交電子論文：圖書館網(wǎng)站-讀者園地-學(xué)位論文提交。

（2）校外登錄提交電子論文：方法一，退出VPN，登陸電子資源訪問(wèn)系統(tǒng) http://www.libproxy.ruc.edu.cn；方法二，中國(guó)人民大學(xué)學(xué)位論文庫(kù) https://libproxy.ruc.edu.cn/ermsClient/eresourceInfo.do?rid=116.如果在論文提交過(guò)程中遇到問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系趙老師，QQ：445083883

3. 12月30日前，提交存檔論文5本。存檔論文須有導(dǎo)師和本人簽字，不帶答辯稿字樣。（存檔論文請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真排版！）

六、領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證、紀(jì)念成績(jī)單

1. 暫定12月31日前（以學(xué)校后續(xù)通知為準(zhǔn)），由本人持有效身份證件親自到教務(wù)科領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證及紀(jì)念成績(jī)單2份，并簽字登記。

2. 由于上述證件極其重要、一旦丟失無(wú)法補(bǔ)辦，除疫情防控特殊情況外，一般不允許委托他人代領(lǐng)或郵寄。


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